Чтобы заключить контракт согласно 44-ФЗ, нужно осуществить ряд действий. В статье изложена основная информация по заключению контракта, которая может применяться в качестве шпаргалки: условия заключения, порядок и сроки размещения в ЕИС, данные для внесения в реестр контрактов, сроки оплаты по контракту.
Нормативное регулирование
- Статья 34. Контракт.
- Статья 83.2. Заключение контракта по результатам электронной процедуры.
- Статья 95. Изменение, расторжение контракта.
- Статья 103. Реестр контрактов, заключенных заказчиками.
- Постановление Правительства РФ от 30.08.2017 N 1042 «Об утверждении Правил определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом».
Пункты, которые должны быть соблюдены в контракте
- Условия контракта должны соответствовать извещению и документации, а также окончательному предложению участника.
- Цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта.
- Контракт должен предусматривать обязательное условие об ответственности заказчика и поставщика. Это штрафы в виде фиксированной суммы, а также пеня = 1/300 ключевой ставки ЦБ. При заключении контракта с единственным поставщиком п.п. 1, 4, 5, 8, 15, 20, 21, 23, 26, 28, 29, 40, 41, 44, 45, 46, 51, 52, 53 ч.1 ст. 93 условия об ответственности может не применяться.
- Изменение условий не допускается (исключения статья 34, 95).
Размещение контракта
Подписание контракта электронно-цифровой подписью осуществляется на электронной площадке, размещение подписанного контракта — в ЕИС.
Если при размещении контракта могут возникнуть ошибки: не активна кнопка размещения, отсутствие вкладок для размещения и др.
Для активации элементов, необходимых для размещения контракта необходимо:
- Для доступа к разделу «Заключение контракта» в личном кабинете ЕИС:
в разделе «Администрирование» назначить права (галочки)
в разделе «Реестры» горизонтального меню появится пункт «Заключение контрактов». - Для формирования проекта контракта:
перейти на страницу «Заключение контрактов по результатам электронных процедур» -> вкладка «Проект контракта» -> кнопка «Сформировать проект контракта» -> Прикрепить проект контракта (кнопка Обзор) -> кнопка «Сохранить и проверить на нарушения» -> кнопка «Разместить» или «Направить на контроль и размещение».
Срок размещения контракта
Для конкурса срок размещения контракта составляет не менее 10 дней и не более 20 дней с даты размещения протокола (ст.54 ч.2). Сроки размещения контракта по всем видам торгов регулируются ст.83.2 Федерального закона №44-ФЗ.
Чтобы заключить контракт по 44-ФЗ предусмотрены следующие этапы:
- в течение 5 дней с даты размещения протокола заказчик размещает контракт с данными торгов без своей подписи;
- в течение 5 дней с даты размещения контракта победитель подписывает контракт ЭЦП с приложением документа об обеспечении контракта. Если НМЦК снижена на 25% и более, то обеспечение должно быть увеличено в 1,5 раза. Также победитель может разместить протокол разногласий о несоответствии (протокол разногласий может быть размещен 1 раз);
- если с протоколом разногласий: в течение 3 рабочих дней с даты размещения протокола разногласий Заказчик размещает новый контракт с согласием или отказом от условий протокола без своей подписи;
- если с протоколом разногласий: в течение 3 рабочих дней после рассмотрения протокола разногласий Победитель подписывает контракт ЭЦП с приложением документа об обеспечении. В случае, если НМЦК снижена на 25% и более, то обеспечение должно быть увеличено в 1,5 раза;
- в течение 3 рабочих дней после подписания контракта победителем заказчик подписывает контракт ЭЦП -> дата подписания – это дата заключения контракта.
Не выполнение всех сроков подписания контракта и/или исполнение обеспечения контракта является уклонением от заключения. заключить контракт с другим участником согласно 44-ФЗ можно в течение 5 дней.
Реестр контрактов, заключенных заказчиками
В реестр контрактов не включается информация: п.п. 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46 (при заключении контракта с физическими лицами), 52 ч.1 ст.93.
Данные о заключении контракта размещаются в течение 5 рабочих дней с даты заключения (размещается информация, указанная в п.п. 1,2,3,4,5,6,7,9,12,14 ч. 2 ст. 103).
Данные об изменении, исполнении или расторжении контракта размещаются в течение 5 рабочих дней с даты изменения (размещается информация, указанная в п.п. 8,10,11,13 ч.2 ст.103).
В реестр контрактов включаются документы и информация (ч. 2 ст. 103):
- 1) наименование заказчика;
- 2) источник финансирования;
- 3) способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- 4) дата подведения результатов определения поставщика и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
- 5) дата заключения контракта;
- 6) объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, наименование страны происхождения;
- 7) наименование, место нахождения (для ЮЛ), ФИО, место жительства (для ФЛ), ИНН;
- 8) информация об изменении контракта с указанием условий, которые были изменены;
- 9) копия заключенного контракта, подписанная усиленной ЭЦП;
- 10) информация об исполнении контракта, в т.ч. информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнен.обязательств;
- 11) информация о расторжении контракта с указанием оснований;
- 12) идентификационный код закупки;
- 13) документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
- 14) решение врачебной комиссии, п.7 ч.2 ст.83 и п.28 ч.1 ст.93;
- 15) иные информация и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.
Оплата по контракту
Оплата товаров, работ и услуг осуществляется в срок не более 30 дней (п.13.1 ст.34). Для субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций – не более 15 рабочих дней с даты подписания документа о приемке (ч.8 ст.30).