Статья представляет собой краткую пошаговую инструкцию: подписание контракта и его размещение по итогам проведения электронного конкурса или аукциона согласно 44-ФЗ. В статье описано, как подписать контракт и как его разместить на сайте ЕИС. Указаны основные этапы, порядок действий и сроки.
Шаг 1.Заполнение проекта контракта:
- убрать слова: «утверждаю», «раздел №__», «проект» и т.п.
- заполнить все данные поставщика (наименование, руководителя, реквизиты и т.п.)
- заполнить номер извещения и номер протокола, цена по результатам торгов, НДС, ответственность сторон.
- дату контракта не ставить – датой подписания считается дата электронно-цифровой подписи.
- ИКЗ ставить тот, который формируется при создании проекта контракта (из плана-графика и извещения не ставить).
- при необходимости рассчитать цену за единицу товаров (работ, услуг) для спецификации.
Шаг 2. Направление контракта победителю для подписи в ЕИС – в течение 2 рабочих дней с даты протокола
Для перехода на страницу формирования проекта контракта (на сайте ЕИС):
- перейти в раздел «Реестры»,
- ссылка «Заключение контрактов».
- Отобразится страница «Заключение контрактов по результатам электронных процедур». Нажать на кнопку «Сформировать проект контракта» на вкладке «Подготовка проекта контракта».
- Отображается страница формирования проекта контракта на вкладке «Проект контракта». На странице заполнить обязательные поля.
- После этого направить через ЕИС контракт поставщику для того, чтобы он подписал его электронно-цифровой подписью: нажать на кнопку «Разместить» или «Направить на контроль и разместить».
Если нет доступа для заключения контракта
- При отсутствии доступа для заключения контракта нужно перейти в раздел «Администрирование», меню «Пользователи организации».
- Выбрать действующего пользователя, вызвать контекстное меню и нажать пункт «Права доступа пользователя».
- На странице назначить соответствующие права (поставить галочки в нужном разделе).
- После этого в разделе «Реестры» горизонтального меню появится пункт «Заключение контрактов».
Шаг 3. Получение подписанного от исполнителя контракта или протокола разногласий – в течение 5 рабочих дней с даты направления ему контракта
- Необходимо проследить, чтобы поставщик (подрядчик, исполнитель) вовремя подписал контракт электронно-цифровой подписью и приложил документы, подтверждающие обеспечение исполнения контракта.
- Если НМЦК снижена на 25% и более, обеспечение должно быть увеличено в 1,5 раза.
- Если сроки нарушены, победитель считается уклонившимся от заключения контракта.
Проекты контрактов, размещенные в ЕИС и переданные поставщику для подписи, отображаются на вкладке «Подписание поставщиком».
Если Поставщик формирует и подписывает протокол разногласий, на вкладке «Подписание поставщиком» отображаются пиктограмма « ! » и подсказка «Получен протокол разногласий», подсвеченная красным цветом. В этом случае необходимо сформировать и разместить доработанный проект контракта.
3.1. При получении протокола разногласий – сроки подписания контракта:
- Срок направления контракта поставщику (шаг 2) – 2 рабочих дня,
- Срок подписания контракта поставщиком (шаг 3) – 1 рабочий день.
Шаг 4. Подписать контракт своей электронно-цифровой подписью – в течение 2 рабочих дней после подписания контракта поставщиком
Проекты контрактов, по которым были получены подписанные поставщиком документы отображаются на вкладке «Подписание заказчиком».
Сведения о контрактах заключенных по результатам электронной процедуры отображаются на вкладке «Контракт заключен». Контракт должен быть подписан Поставщиком и Заказчиком.
Если победитель аукциона не прикрепил к контракту платежное поручение, но обеспечение поступило на счет заказчику – контракт заключать. Основание: победитель к моменту заключения контракта перечислил обеспечение в полном объеме и тем самым выполнил требования закона (часть 7 статьи 83.2, части 4 и 5 статьи 96 Закона № 44-ФЗ, постановление восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 апреля 2015 года № А07-19042/2014).
Шаг 5. Размещение подписанного контракта в реестре ЕИС – согласно 44-ФЗ ОБЯЗАТЕЛЬНО в течение 5 рабочих дней
Согласно 44-ФЗ контракт считается заключенным только после его размещения в ЕИС (Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 21 июня 2016 года № Ф05-7416/2016).
Размещение контракта в реестре ЕИС по 44-ФЗ:
Личный кабинет -> блок «Реестры» -> пункт «Реестр контрактов». Нажать кнопку «Сформировать информацию о контракте» и заполнить необходимые сведения.
В контракте должен быть номер контракта и дата. Так как датой заключения считается дата последней электронно-цифровой подписи, то нужно в файле word поставить дату контракта и прикрепить этот документ дополнительно.
Для направления информации о контракте (его изменении) на контроль и размещение:
перейти в меню «Реестры», подменю «Реестр контрактов», вкладку «Подготовка информации». Выбрать нужный контракт и в контекстном меню выбрать пункт «Направить на контроль» или «Направить на контроль и разместить».
Подписать контракт по результатам аукциона в электронной форме достаточно, обмен бумажными документами по желанию сторон.
Скачать программы для работы с 44-ФЗ: |
Калькуляторы по 44-ФЗ
- Калькулятор НДС
- Калькулятор НМЦК (начальной максимальной цены контракта)
- Калькулятор НМЦК для охраны
- Калькулятор цены контракта по итогам электронного аукциона или конкурса
- Калькулятор обеспечения заявки и исполнения контракта по 44-ФЗ
- Калькулятор штрафов за неисполнение контракта по 44-ФЗ
- Калькулятор неустойки (пени) для 44-ФЗ
- Калькулятор объема закупок у СМП / СОНО для отчета по 44-ФЗ
- Калькулятор сроков электронного аукциона по 44-фз