44-ФЗ для поставщика: сопровождение закупок

В статье: сопровождение поставщика (подрядчика, исполнителя) в торгах по 44-ФЗ: почему это выгодно, каковы основные этапы сопровождения тендера и др.

Почему выгодно участвовать в торгах по 44-ФЗ?

С помощью торгов можно привлечь новых клиентов, в том числе получить большие заказы (когда в тендере участвует несколько заказчиков).
Гарантирована стабильная оплата, которая прописана в законе. А за нарушение сроков оплаты заказчикам грозит крупный штраф.
Информация открыта. Можно заранее посмотреть данные о заказчике: какие закупки он проводит, часто ли расторгает контракт, задерживает ли оплату.

Почему выгодно привлекать сторонних специалистов для участия в торгах по 44-ФЗ?

Не нужно расширять штат сотрудников, особенно если Вы не планируете часто участвовать в торгах. Вы будете платить привлеченному специалисту за выполненную работу, а не заработную плату ежемесячно.
Специалист постоянно участвует в закупках и следит за изменением законодательства. Он знает, что нужно делать в нестандартных ситуациях, что приобретается только с опытом.

Почему лучше начать с закупок по 44-ФЗ, а не с 223-ФЗ?

Закупки по 223-ФЗ меньше ограничены законом. Кроме этого, Заказчики сами разрабатывают свое положение о закупках, в котором могут прописывать свои правила участия в торгах, требования к документам участника и др. Поэтому закупки по 223-ФЗ считают одними из самых сложных, так как нужно ознакомиться с большим объемом документации и учитывать мельчайшие детали. Например, заполнить «Анкету участника» и прислать в двух форматах (если в одном, то могут отклонить). Правила проведения торгов по 44-ФЗ прописаны в законе и не регулируются заказчиком. Именно с закупок по 44-ФЗ рекомендуют начинать участие в торгах.

Этапы сопровождения торгов по 44-ФЗ для поставщиков

Разные компании, предоставляющие помощь в тендерах, предлагают различный список услуг, входящих в комплексное сопровождение по 44-ФЗ. У кого-то он шире, у кого-то уже — все зависит от возможностей самой организации.

Поиск торгов
Поиск закупок в зависимости от товаров, работ или услуг Вашей организации с учетом месторасположения и прочих условий закупки.
Анализ закупочной документации
— проверка соответствия Поставщика требованиям заказчика;
— проверка соответствия товара требованиям технической документации;
— какой срок подготовки документов для участия в торгах;
— подходят ли условия контракта: срок исполнения, цена и др.
— при необходимости направить запрос на разъяснение документации (в случае спорных вопросов).

Размещение первой и второй частей заявки участника на ЭТП
Подготовка первой и второй частей заявки на участие и размещение на электронной торговой площадке.
Подача ценовых предложений во время электронного аукциона
В определенную дату и время нужно зайти на торговую площадку (аукционный зал) и подать свое ценовое предложение (с соблюдением оговоренного порога цены).
Подписание контракта
— Консультация по подготовке обеспечение исполнения контракта (какой банк, какая сумма обеспечения или предоставление подтверждения добросовестности);
— Подписание контракта в установленный срок;
— При необходимости составление и направление протокола разногласий заказчику.
Подача жалобы в ФАС
Обжаловать в ФАС можно действие или бездействие заказчика, закупочной комиссии и др. Для этого нужно оценить срок подачи жалобы, правомерно ли заказчик отклонил заявку или нет и т д.

В заключении…

Если Вы привлекаете специалиста для участия в торгах по 44-ФЗ, то Вам не нужно вникать в тонкости законодательства. Сопровождение поможет пройти нужные этапы закупки по 44-ФЗ и подскажет о возможных сложностях и рисках, чтобы уберечь от невыгодной закупки и попадания в реестр недобросовестных поставщиков. Например, он может заметить, что документация заказчика подогнана под определенного участника. В этом случае лучше отказаться от закупки или подать жалобу в ФАС.

Другие статьи для поставщика по 44-ФЗ:

С чего начать?
Регистрация для участия в торгах.
Как заполнить 1 и 2 части заявки для аукциона.