Самоуничтожающиеся электронные письма через Gmail

24 августа 2018 года компания Google запустила функцию: самоуничтожающиеся электронные письма.

Смысл этой функции состоит в том, письму присваивается статус конфиденциальности, который исключает его копирование, печать, пересылку другим лицам. Для обычного пользователя также будет весьма затруднительно работать с вложенными файлами (документами, фотографиями). Так как функционал предусматривает их просмотр также без возможности копирования печати и скачивания.

Для такого письма отправителем устанавливается определенное время хранения от одного дня до 5 лет. По истечении этого времени письмо самоуничтожается независимо от его прочтения, и получатель не сможет его открыть. Функционал позволяет заблокировать самоуничтожающиеся электронные письма в любое время до наступления назначенной даты. Доступ к такому письму будет закрыт.

Также можно установить доступ к данному письму по СМС коду, который нужно ввести для просмотра содержимого (код отправляется получателю отдельно на телефон).

После отправки письма с такой защитой, получатель увидит уведомление о заданных ограничениях.

Но эти ограничения позволяют защитить от случайной пересылки конфиденциальной информации, но не гарантируют полной защиты. Пользователи могут, например, сфотографировать экран или воспользоваться другими средствами.

Такая функция отправки таких писем может быть очень полезна при отправке электронных писем по работе, когда нужно скрыть письмо от остальных сотрудников или предоставить ограниченный доступ к какому-либо материалу.

Для отправки самоуничтожающегося письма нужно:

Открыть почту Gmail и нажать Написать.

В правом нижнем углу нажать значок «Включить конфиденциальный режим».

Настроить параметры ограничения для письма: срок доступа и код доступа.

Сформируется письмо для отправки

Пользователь получит письмо в конфиденциальном режиме.

Досрочно закрыть доступ к письму можно через вкладку Отправленные > Открыть нужное письмо > Нажать «Запретить доступ»