Как организовать вебинар? Советы для начинающих

Для того, чтобы организовать вебинар необходимы:

Площадка для проведения трансляции.
Аудитория – слушатели.
План выступления.

1. Площадка для проведения трансляции

Интернет сегодня предлагает большое количество вебинарных площадок с различным функционалом. Чтобы организовать вебинар, нужно лишь почитать обзоры и выбрать сервис с необходимыми характеристиками.

Выбирая вебинарную площадку, обратите внимание на:

Стоимость использования.
Максимальную продолжительность трансляции.
Наибольшее количество участников.
Качество видео и аудио потока.
Наличие чата для общения слушателей.
Возможность загрузки изображений и видео.
Техническую поддержку и скорость решения проблем.
Отзывы о выбранной площадке.

При выборе бесплатной площадки тщательно протестируйте ее. Запустите пробное видео с 1-2 участниками, попросите тестовых слушателей оценить качество видео и звука. Загрузите нужные файлы, оцените скорость их открытия, переключения между слайдами (если у вас подготовлена презентация) посмотрите, корректно ли загрузились документы.

2. Приглашение участников

Начните анонсировать мероприятие за 7-10 дней. Используйте для анонса все доступные вам ресурсы:

Личные страницы и тематические группы в социальных сетях.
Лендинг или главная страница на сайте.
Реклама в соцсетях, сообществах, у блогеров, в поисковых системах.
Рассылки в соцсетях и чат-боты.
Email-рассылка (если у вас есть база подписчиков).

Не зарегистрировался – не пришел

Подумайте, каким способом будет удобно отправлять зарегистрированным участникам напоминания о трансляции – по электронной почте, SMS, в мессенджерах, в социальных сетях? От этого будет зависеть, какие контактные данные пользователи должны будут ввести в поле регистрационной формы.

Регистрации необходима для оценки примерного количества участников и сбора контактных данных для рассылки напоминаний о вебинаре.

Если для доступа в вебинарную комнату пользователю необходимо провести дополнительные манипуляции (скачать и установить приложение, зарегистрироваться на площадке), сообщите об этом заранее.

Когда напоминать о вебинаре?

За 1 день до мероприятия.
За 1 час до вебинара.
В момент начала трансляции.

3. Пишем план

Для первого вебинара не подойдет «экспромт». Нужно знать, что и когда говорить, в какой момент просить обратной связи, после какого блока ответить на вопросы участников. Продумайте начало и концовку, логичные переходы между разделами выступления. В начале обязательно скажите пару слов о себе – это расположит к вам участников трансляции. Важно прорепетировать свою речь несколько раз, чтобы уложиться в заявленный тайминг.

Перед началом вебинара

Настройте и проверьте оборудование.
Подготовьте рабочее место (включите режим трансляции и посмотрите, что увидят участники вебинара).
Постарайтесь избавиться от источников шума.