Для осуществления своей деятельности каждый ИП или ООО должны иметь документы, необходимые для работы. Перечень документов немного отличается, что обусловлено различием их полномочий и порядка ведения деятельности.
Определения
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель без образования юридического лица, но обладающее всеми правами юридических лиц.
Юридическое лицо — организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных настоящим Кодексом. (ст.48 ГК РФ)
Документы, подтверждающие регистрацию ИП и ООО
- Уведомление о постановке на учёт
- Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) и ЕГРИП (для ИП). Лист записи выдается для тех. кто зарегистрировался после 01.01.2017г. Документом, подтверждающих регистрацию до 01.01.2017г., является Свидетельство. данные документ содержит основные сведения для осуществления деятельности: ОГРН, ИНН, КПП, виды деятельности и др.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП выдается для совершения сделок и прочих операций на основании листа записи. Этот документ более полный, так как содержит историю деятельности. Выписку можно запросить на сайте ИФНС (service.nalog.ru) бесплатно. Она подписывается ЭЦП налогового органа и действительна 1 месяц.
- Свидетельство о присвоении ИНН
Документы, необходимые для предоставления отчетности ИП и ООО (выдаются при регистрации)
- Свидетельство или информационное письмо о присвоении основных кодов экономической деятельности (ОКВЭД). Выдается Федеральной службой государственной статистики (Росстат).
- Уведомление, в котором содержатся территориальные коды статистики: ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Они нужны для составления отчетности. Уведомление выдается Федеральной службы государственной статистики (Росстат).
- Уведомление из ФСС. В нем указан код страхователя, а также размер страхового тарифа на травматизм.
- Извещение из ПФР (пенсионного фонда). В нем указан регистрационный номер страхователя.
Устав
Устав – это учредительный документ, который регулирует отношения между учредителями (участниками) компании. Он должен содержать сведения:
— наименование юридического лица,
— его организационно-правовая форма,
— место нахождения,
— порядок управления,
— права и обязанности учредителей и директора,
— сведения об уставном капитале и распределении прибыли,
— другие.
Так как у индивидуального предпринимателя сведения, содержащиеся в уставе, отсутствуют, то Устав ему не нужен. Устав оформляется для юридических лиц.
Устав должен быть с отметкой регистрирующего органа. Изменения в устав также зарегистрируются в установленном порядке.
Для оформления устава должно быть:
- Решение участника о создании ООО (если единственный участник) ИЛИ Протокол собрания учредителей о создании ООО (для 2-х и более участников).
- Положения о филиалах и представительствах общества (при наличии).
- Акт оценки имущества, вносимого в качестве вклада в Уставный капитал независимой оценочной компанией.
О том, какие отчеты необходимо сдавать при осуществлении деятельности на упрощенной системе налогообложения, можно прочитать в статье: «УСН: какие отчеты сдавать«.