РИССЗ: Разместить контракт

Инструкция представляет собой краткое руководство — как разместить контракт в РИССЗ КК:
— варианты формирования сведений,
— заполнение информации о контракте и отправка сведений о контракте в ЕИС.

Варианты формирования сведений о контракте

Контракт можно сформировать в РИССЗ одним из следующих способов:

1.Формирование сведений о контракте на основании позиции плана-графика — если извещения по закупке не публикуются в Единой информационной системе;
2.Формирование сведений о контракте на основании закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) — если извещение публикуется в случае закупки, установленной Правительством РФ в соответствии со ст. 111 Федерального закона № 44-ФЗ, или Закупка у ЕП публикуется в ЕИС;
3.Формирование сведений о контракте с интерфейса протоколы — для конкурентных способов закупки;
4 Формирование сведений о контракте на основании проекта контракта — для формирования сведений о контракте на основании проекта контракта.

1. РИССЗ Формирование сведений о контракте на основании позиции плана-графика (у единственного поставщика)

Планирование закупок –-> Позиции плана — графика –-> Выбрать позицию плана-графика для которой необходимо сформировать сведения о контракте (позиция должна быть в состоянии Опубликован) –-> Операции –-> Формирование сведений о контракте (договоре) –-> Заполнить все поля, обязательные для заполнения –-> ОК (галочка в правом нижнем углу).

2. РИССЗ Формирование сведений о контракте на основании закупки

Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) –-> Закупки –-> Выбрать закупку у ЕП (должна находиться в состоянии «Завершен») –-> Операции –-> Формирование сведений о контракте –-> Заполнить все поля, обязательные для заполнения –-> ОК (галочка в правом нижнем углу).

3. РИССЗ Формирование сведений о контракте по результатам конкурентной закупки (с интерфейса протоколы)

Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) –-> Протоколы –-> Выбрать протокол –-> Операции –-> Формирование сведений о контакте –-> Заполнить все поля, обязательные для заполнения –-> ОК (галочка в правом нижнем углу).

4. РИССЗ Формирование сведений о контракте на основании проекта контракта

Исполнение обязательств по контрактам –-> Проекты контрактов –-> С помощью фильтра найти проект нужного контракта (состояние проекта контракта должно быть «Опубликован (подписан)» и в поле «Статус документа» указано значение «Подписан») –-> Операции –-> Формирование сведений о контракте на основании проекта контракта –-> ОК (галочка в правом нижнем углу).

Заполнить информацию и разместить контракт в РИССЗ

При формировании одним из способов сформируется новая запись о контракте: Исполнение обязательств по контрактам –-> Сведения о контракте (его изменении).
Перейти в карточку контракта (прямоугольник слева от контракта) –-> Заполнить данные всех разделов (вручную, выбрать из списка или данные будут заполнены автоматически) –-> Кнопка «Сохранить» после заполнения каждого раздела.
При необходимости внесения изменений в автоматически сформированную / созданную запись нужно выбрать запись и перейдите в ее карту (черный прямоугольник слева от позиции).
Для добавления записи (если не заполнилась автоматически): Операции –-> Создать запись.

Комментарий по некоторым разделам:

Раздел «Общая информация сведений о контракте»
При необходимости заполнить поле «Суммы, уплачиваемые заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю), будут уменьшены на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей» (по умолчанию стоит «Нет»).
При необходимости заполнить поле «Признак аукциона на повышение начальной (максимальной) цены контракта» (по умолчанию стоит «Нет»).

Раздел «Информация о гарантии качества товара, работы, услуги»
В случае, если заполнено поле «Дата начала срока предоставления гарантии» или «Срок, на который предоставляется гарантия», то должно быть заполнено поле «Размер обеспечения исполнения обязательств» или «Номер реестровой записи банковской гарантии».

Раздел «Информация о возвращении банковской гарантии или уведомление об освобождении от обязательств по банковской гарантии»
Заполняется при наличии банковской гарантии. Операции –-> Создать запись –-> заполнить данные –-> Сохранить –-> ОК (галочка в правом нижнем углу).

Раздел «Информация о финансовом обеспечении»
Операции –-> Создать запись.
Поле «Код бюджетной классификации» заполнить вручную (если позиции открыты для ввода) или нажать на кнопку выбора для вызова формы «Остатки финансирования» -> Найти нужное (Быстрый фильтр -> Обновить данные –-> ОК). Если для выбора открывается много счетов, то выбрать тот, которому соответствуют Код ВР – 244, РКС – 110 для 44-ФЗ и 120 для 223-ФЗ.

Раздел «Вложения»
Операции -> Приложить файл -> В открывшейся форме в поле «Вид вложения» выбрать из справочника «Контракт» -> ОК –-> В открывшемся окне выбрать файл, который необходимо приложить –-> отобразится сообщение «Файл успешно прикреплен» -> ОК.

Выполнение предварительных контролей

На панели инструментов кнопка «Контроли» -> Все контроли.
Результатом контроля документа является протокол проверки, в котором идет описание контролей:
красный индикатор – контроли пройдены с нарушениями, требуется исправление;
зеленый индикатор — контроли пройдены успешно;
оранжевый индикатор – контроли содержат несоответствия, но информация доступна для размещения.

Просмотр остатков финансирования

Выбрать сведения о контракте, для которых необходимо проверить остатки финансирования –->
Контроли –-> Контроль сведений о контракте на остатки финансирования или
Контроли –-> Контроль сведений о контракте на остатки финансирования для особых закупок.
Результатом контроля документа является протокол проверки зеленый индикатор – контроль пройден, красный индикатор — превышение финансирования.

Формирование изменения сведений

Исполнение обязательств по контрактам –-> Сведения о контракте (его изменении) –-> Операции –-> Формирование изменения документа –-> Внести необходимые изменения, в т.ч. Обоснование внесения изменений –-> Сохранить

Завершение формирования сведений

Изменить статус контракта: Выделить редактируемый контракт –-> Действия.
Проверить контракт на ошибки: Контроли –-> Все контроли.

Отправка сведений в ЕИС

Для единственного поставщика, п.п. 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46 (с физ.лицами) 52, (ч.1) статьи 93 выгрузка на официальный сайт не происходит.
Для отправки: Исполнение обязательств по контрактам –-> Сведения о контракте (его изменении) –-> выбрать контракт, находящийся на размещении –-> Действия.
В появившейся форме ввести логин и пароль пользователя в ЕИС* и нажать ОК.

Если сведения о контракте не пройдут контроль, операция будет отменена. В этом случае отредактировать данные сведений о контракте и повторить действия по размещению.

После успешной загрузки сведений о контракте из РИССЗ в ЕИС в личном кабинете направить контракт на финансовый контроль и размещение.
В случае прохождение финансового контроля сведения о контракте размещаются в ЕИС и переходят в состояние опубликованного.

В случае отклонения ФО (состояние «Отклонено ФО») необходимо сформировать новую редакцию документа:
Исполнение обязательств по контрактам –-> Сведения о контракте (его изменении) –-> Операции –-> Формирование новой редакции документа –-> В открывшейся форме выбрать контракт –-> ОК –-> Сформируется новая редакция сведений о контракте, в которую внести необходимые изменения –-> Выгрузить новую редакцию в ЕИС (состояние «На размещении»).

* КАК УЗНАТЬ ЛОГИН И ПАРОЛЬ В ЕИС: логин и пароль от ЕИС взять в личном кабинете ЕИС: Вкладка Администрирование -> Пользователи организации -> выбрать действующую ЭЦП -> Регистрационные данные -> данные пользователя для альтернативной интеграции -> Информация о пользователе -> Логин и пароль копировать

Отправка сведений о контракте в систему исполнения

Если в регионе осуществляется интеграция с системой исполнения бюджета, то сведения о контракте необходимо направить в систему исполнения бюджета для постановки на учет бюджетных обязательств. Отправка осуществляется после публикации в ЕИС.
Исполнение обязательств по контрактам –-> Сведения о контракте (его изменении) –-> выбрать контракт –-> Действия.
Если контроль не пройден, то сведения о контракте вернутся в предыдущее состояние. В этом случае отредактировать данные сведений и повторить действия по размещению.
В случае отклонения финансовым органом поле «Состояние бюджетных обязательств» заполнится значением «Отклонены».
В случае принятия финансовым органом документ будет принят и опубликован, поле «Состояние бюджетных обязательств» заполнится значением «Приняты».