Коммерческое предложение

Описание

Программа формирует Коммерческое предложение на основе исходных данных. Она будет особенно полезна организациям и индивидуальным предпринимателям, которым требуется формировать разные коммерческие предложения с изменением данных о контрагентах или предлагаемых товарах, работах, услугах.

В программе предусмотрено:

• На первом листе заполняются данные о Вашей организации и данные контрагентов. Эти данные используются при формировании текста коммерческого предложения. Автоматическое заполнение данных исключает возможность ошибок в реквизитах, наименовании, контактных данных и т.д.
• На втором листе заполняются данные о товарах, работах и услугах, которые предлагает Ваша организация. Эта база будет полезна, если предлагается большое количество наименований. При ее использовании не нужно каждый раз вбивать наименование и основные характеристики предлагаемых товаров, работ и услуг.
• На листе «Данные» заполняется информация для коммерческого предложения:
  • Выбор из списка контрагента . Список формируется автоматически на основе введенных данных из первого листа.
  • Выбор товара, работы или услуги из списка. Список формируется автоматически. Причем, при формировании коммерческого предложения учитывается вид: «товар», «работа» или «услуга».
  • Наличие или отсутствие НДС. Вы вписываете только размер ставки, а программа все суммы считает автоматически.
  • Наличие предоплаты в процентах.
  • Наличие / отсутствие условий поставки товаров или выполнения работ (оказания услуг), если будет составлен договор (контракт) в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ.
  • Возможность вписать верхний или нижний колонтитул (например, сайт компании)
• На последнем листе автоматически формируется коммерческое предложение на основе выбранных данных. Программа учитывает изменение текста в зависимости от исходной информации.

Таким образом, программа  представляет собой конструктор коммерческого предложения, который учитывает все особенности предлагаемой сделки. Программа написана в Excel с помощью макросов. При этом она полностью исключает ошибки в тексте.

Макросы вставляют в документ уже готовый текст без формул и, поэтому коммерческое предложение можно форматировать на свое усмотрение: изменять шрифт, размер, цвет и др.

Данная программа особенно подойдет для лиц, работающих по Федеральным законам 223-ФЗ и 44-ФЗ, которая позволит формировать нужное количество коммерческих предложений на закупку без ошибок, изменяя всего несколько полей на листе заполнения информации.

Для ознакомления с шаблоном коммерческого предложения, можно его посмотреть или скачать.

На сайте представлен каталог программ, в котором все программы распределены по группам с описанием. С помощью каталога Вы можете выбрать те программы, которые подходят именно Вам.