Программа «Коммерческое предложение» — это универсальный инструмент, который позволяет автоматически сформировать два вида документов на основе исходных данных:
-
Запрос коммерческого предложения (КП);
-
Коммерческое предложение.
Эти шаблоны будут полезны как покупателям (заказчикам), так и поставщикам, подрядчикам и исполнителям, работающим по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.
-
Для заказчиков программа поможет быстро и без ошибок сформировать письма с запросами коммерческих предложений.
-
Для поставщиков и исполнителей — подготовить корректное коммерческое предложение на товары, работы или услуги с указанием всех реквизитов и условий.
Как работает программа
Программа создана в Microsoft Excel с использованием макросов. Она представляет собой удобный конструктор документов, который автоматически подставляет данные из заполненных листов и формирует готовый текст писем и предложений.
В шаблоне предусмотрены несколько рабочих листов:
-
Лист 1 (БД ПП) — база данных организаций. Хранятся реквизиты, наименования и контакты, что исключает ошибки при заполнении документов.
-
Лист 2 (БД ТРУ) — база товаров, работ и услуг. Не нужно каждый раз вводить одни и те же позиции — данные автоматически подставляются при формировании КП.
-
Лист 3 (Данные) — ввод исходных параметров: условия поставки и оплаты, наличие НДС, сроки, суммы (автоматически прописью), а также календарь с текущими датами.
-
Лист 4 (ЗапросКП) — формируется письмо-запрос коммерческого предложения.
-
Лист 5 (Коммерческое) — готовый шаблон коммерческого предложения на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Преимущества программы
-
✅ Формирует запрос и коммерческое предложение автоматически;
-
✅ Подходит для организаций, работающих по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
-
✅ Исключает ошибки при вводе данных;
-
✅ Автоматически заполняет суммы цифрами и прописью;
-
✅ Учитывает НДС, условия поставки и оплаты;
-
✅ Сохраняет дизайн и форматирование при редактировании;
-
✅ Позволяет корректировать готовый текст без нарушения макросов.
Для кого предназначена программа
Программа «Коммерческое предложение» идеально подходит:
-
сотрудникам отделов снабжения и закупок;
-
специалистам по тендерам и госзакупкам;
-
менеджерам по продажам;
-
поставщикам и подрядчикам, оформляющим КП.
С ее помощью можно быстро и корректно подготовить весь комплект документов: от запроса КП до ответа в виде коммерческого предложения, с правильным форматированием и актуальными реквизитами.
Скачайте программу «Коммерческое предложение» уже сегодня и создавайте профессиональные документы в Excel автоматически — без ошибок и лишней рутины!
На сайте представлен каталог программ, в котором все программы распределены по группам с описанием. С помощью каталога Вы можете выбрать те программы, которые подходят именно Вам.
Отзывы
Отзывов пока нет.