Коммерческое предложение

Описание

Программа формирует два вида документов на основе исходных данных:

1. Запрос коммерческого предложения
2. Коммерческое предложение

Данные шаблоны документов будут полезны:

1. Покупателям (заказчикам), которые работают по 44-ФЗ или 223-ФЗ и вынуждены постоянно формировать письма по запросам коммерческого предложения. При этом будет сформирован не только запрос, но и само коммерческое предложение, которое можно приложить как ответ.
2. Поставщикам, подрядчикам и исполнителям, которым необходимо быстро и без ошибок сформировать коммерческие предложения на разные товары, работы и услуги с указанием обращений к разным покупателям.

В программе предусмотрено:

• Лист 1 (БД ПП):  заполняются данные об организациях. Эти данные используются при формировании текста коммерческого предложения. Автоматическое заполнение данных исключает возможность ошибок в реквизитах, наименовании, контактных данных и т.д.
• Лист 2 (БД ТРУ): заполняются данные о товарах, работах и услугах, которые покупает/продает Ваша организация. При ее использовании не нужно каждый раз вбивать наименование и основные характеристики предлагаемых товаров, работ и услуг.
• Лист 3 (Данные): заполняется необходимая информация для автоматического формирования запроса коммерческого предложения коммерческого предложения. Все эти данные обязательно учитываются при формировании образцов документов.
  Например:
  — учитывается формулировка при поставке товаров или выполнении работ,
  — сумма записывается цифрами и прописью автоматически,
  — запись при наличии или отсутствии НДС,
  — заполняются условия поставки и оплаты из листа с данными.
  Также сбоку представлен текущий календарь, который изменяется показывает текущий месяц с сегодняшней датой, а также предыдущий и следующий месяцы.
• Лист 4 (ЗапросКП): формируется письмо запрос коммерческого предложения на поставку товаров или выполнение работ (оказание услуг)
• Лист 5 (Коммерческое): составляется коммерческое предложение на поставку товаров или или выполнение работ (оказание услуг).

Таким образом, программа  представляет собой конструктор, который позволяет правильно и без ошибок составить запрос и коммерческое предложение.

Программа написана в Excel с помощью макросов. В результате будет составлен текст без формул, которые можно отредактировать (например, удалить лишнюю информацию). При изменении шрифта, размера и других настроек форматирование и общий дизайн сохраняются.

Для ознакомления с шаблоном коммерческого предложения, его можно посмотреть или скачать (скриншоты экрана под изображением товара).

На сайте представлен каталог программ, в котором все программы распределены по группам с описанием. С помощью каталога Вы можете выбрать те программы, которые подходят именно Вам.