Правило Парето (его еще называют закон Парето, принцип Парето, правило 20/80) звучит так:
«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».
Некоторые ошибаются, складывая 20 и 80 и получая в итоге 100%. Это правило означает, что если правильно выбрать нужные действия, то можно быстро добиться желаемого результата почти в полном объеме. При этом последующие совершенствования будут мало эффективны и не оправданы.
Где встречается правило Парето?
Соблюдение принципа 80/20 очень наблюдается в самых различных сферах. Например,
➤ при торговле: 20% постоянных покупателей приносят 80% дохода.
➤ во время выбора деятельности: 20% всей номенклатуры товаров приносит 80% прибыли.
➤ при принятии решений: 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
➤ в повседневной жизни: 20% одежды человек носит 80% времени;
➤ на работе: 20% времени на работе дают 80% эффективного результата, остальное время тратиться на разговоры с сотрудника, чаепитие и т.п.
Цифры 20 и 80 нельзя считать точными, они постоянно варьируются. Это может быть соотношение 85/15 или 75/25. Но в целом соотношение 1:4 прослеживается всегда. Большинство выявленных результатов – есть последствие меньшинства причин.
Правило подразумевает, что одни люди вносят больший вклад, чем другие. Или одни действия приносят больше пользы и результата, чем другие.
Откуда взялось это правило?
Числа 80/20 — это скорее некий ориентир, исторический факт. Впервые это было замечено в Италии, когда Парето выявил, что 80% всех доходов принадлежит только 20% итальянских домохозяйств. Он также утверждал, что такой способ распределения доходов присущ разным странам и разным историческим эпохам.
На основе этого правила были выявлены следующие закономерности:
➤ Значительная часть усилий не дает желаемых результатов, а лишь правильно выбранные действия приводят к нужным последствиям;
➤ Значительная часть успешных событий связана с действием некоторых приложенных сил. А большинство неблагополучных событий связано с действием незначительного числа сделанных ошибок.
Где используется правило 80 / 20?
Принцип 80/20 можно использовать не только в профессиональной среде, но и в обычной жизни. Главное понять, что в любой момент времени можно выбрать то малое, что может дать многое. Тем самым, можно упростить жизнь. Например:
➤ Изучение иностранного языка.
В лексиконе любого языка насчитывается до миллиона слов. Но для обмена информацией вполне достаточно и нескольких сотен. Конечно, для общения на специализированные темы придется расширить свои знания, но во всех прочих случаях они останутся невостребованными.
➤ Фитнес.
Большинство упражнений, которые выполняются во время тренировок как правило являются модификациями простых. Можно выделить несколько базовых упражнений, которые выполнять ежедневно. Если сделать такую тренировку привычкой, то через месяц результат будет очевиден.
Почему критикуется закон?
Правило Парето постоянно критикуется тем, что соотношение 80/20 не выполняется. Действительно, в каждой ситуации могут быть разные условия и разное влияние многочисленных факторов. Причем, в зависимости от времени и места, их влияние будет различным.
Поэтому правило нужно рассматривать не как закон природы с четко заданными числовыми характеристиками. Это больше необходимость обращать внимание на факторы и делить их по значимости и важности для каждой конкретной ситуации.
То есть, если предстоит осуществление трудного и ответственного дела, то придется постараться по полной программе. Так как бывают такие случае, что даже малозначимый аспект может поставить под сомнение успех всего дела. Например, для главного инженера или конструктора необходимо не только знание основ своей профессии, но и мелочей. Так как такая профессия не допускает компромиссов.
Заключение
При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность деятельности, но и контролировать этот процесс.
Последовать принципу Парето – значит научиться правильно распределять время и усилия. Но при применении этого правила также нужно учитывать, что вклад одного и того же фактора в различных ситуациях разный.
Разумеется, закон Парето не следует применять во всем. Достаточно сопоставить свои действия с конечным результатом. Также важно помнить, если что-то сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Но данный принцип поможет из десятков путей выбрать самый короткий.