Опубликовано Оставить комментарий

Полезные функции Excel, которые помогут упростить работу

Microsoft Excel – это один из самых лучших инструментов, который может значительно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз.

Обычно мы используем только 5% от возможностей этой программы. Но изучив основные функции программы можно работать гораздо проще и быстрее, а разработав форму расчетов можно выполнять рутинные задачи одним кликом вместо десяти и сотни.

Это статья о секретах Excel при вводе и форматировании информации, которые будут полезны независимо от сферы деятельности и способах его использования.

 

формат по образцу excelКнопка «Формат по образцу» применяется для копирования формата ячейки. Для этого нужно выделить ячейку с нужным форматом, нажать на кнопку и выделить ячейку, к которой нужно применить этот формат.

 

 

excel столбец в строкуПреобразование строк в столбцы и обратно. Для этого нужно выделить нужный диапазон, поставить курсор на первую ячейку будущего диапазона и после нажатия правой кнопкой мыши выбрать команду «Транспонировать».

 

Автоподбор ширины столбца. При необходимости задания ширины столбца согласно вписанного и всего лишь дважды щелкнуть по линии между столбцами в самом верху. Это приведет к автоматическому расширению ячейки под заданный размер ее содержимого. Эту операцию можно применить сразу к нескольким столбцам.

 

Преобразование текста в число. Для данных, записанных в текстовом формате невозможно применить математические формулы (сложение, вычитание и др.). Для быстрой замены текстового формата на числовой можно воспользоваться умножением на единицу (=ячейка*1) или подстановкой двух минусов (=—ячейка). Если в качестве разделителей целых и дробных чисел выступают точки, то можно воспользоваться командой «Найти и заменить» для данного диапазона.

 

Изменение регистра букв. Изменить регистр всей текстовой информации можно с помощью функций «ПРОПИСН», которая делает все буква прописными, «СТРОЧН» — строчными, «ПРОПНАЧ» — прописными только первую букву в каждом слове.

 

Печать нулей вначале числа. При необходимости внесения числа с нулями вначале Excel автоматически уберет нули. Для их сохранения нужно перед числом поставить знак апострофа.

 

Перенести текст внутри ячейки. Для этого используется клавиша Alt на клавиатуре вместе с клавишей Enter.

 

Объединение ячеек и отмена объединения ячеек. Чтобы объединить ячейки, нужно выделить нудный диапазон ячеек и нажать кнопку «Объединить и выровнять по центру».Для отмены объединения, нужно выделить объединенную ячейку и нажать на ту же кнопку.

Объединение ячеек excel

 

Объединяется информации из нескольких ячеек в одну.  Для этого используется знак амперсанда «&», например, =ячейка1&яччейка2. Если нужно сделать пробел между ними, то формула будет следующей =ячейка1& » «&ячейка2.

 

Печать даты. При печати даты в ячейки Excel автоматически может перевести его в число. Для задания формата даты или его изменения нужно воспользоваться командой Число -> Текстовый (вкладка Главная). Для быстрой вставки текущей даты используется сочетание клавиш <ctrl+;> или  <ctrl+shift+;>, для вставки текущего времени — <ctrl+:> или < ctrl+shift+:>. Для отображения в ячейке текущей даты, которая будет обновляться ежедневно и показывать актуальное значение, используется функция СЕГОДНЯ. Для этого достаточно набрать в ячейке формулу: =СЕГОДНЯ().

 

Расширенный поиск. При нажатии кнопки «Найти и заменить» (или сочетание клавиш Ctrl + F) можно найти любые данные. Но иногда требуется найти не точную информацию. В этом случае в форме поиска нужно воспользоваться символами вопрос (?) и звездочка(*). Знак вопроса заменяет один неизвестный символ, звездочка – несколько неизвестных символов. Если нужно найти непосредственно знаки вопроса или звездочки, то в поисковой форме поставить перед ними знак тильды (~).

 

«Волшебная» клавиша F4. Нажатие этой клавиши позволяет повторить любое последнее действие: выравнивание ячеек, вставку строк и столбцов, изменение размеров и др. Она может значительно сократить время обработки данных, заменяя сразу несколько нажатий мышкой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Капча загружается...