Создание макросов в excel (на примере)

Создание макросов в excel — это задача, которая требует определенного уровня знаний и навыков. Но один раз разобравшись с их написанием, можно очень сильно облегчить себе работу. Так как использование макросов позволяет автоматизировать монотонные операции и передать excel всю работу по выполнению одних и тех же действий.
В статье рассмотрены основы создания макросов, благодаря которым вы напишите свой первый макрос и поймете, захотите ли дальше изучать данную тему.

Вкладка «Разработчик»

Для начала нужно в экселе отобразить вкладку «Разработчик»:

• Выполнить команды: Файл  ➜  Параметры ➜  Настроить ленту ➜ вкладка «Настроить ленту».
• Справа на панели  установить флажок «Разработчик»  ➜  Нажать «ОК».

Переход в окно макросов

• Перейти на вкладку «Разработчик» -> В группе «Код» нажать кнопку «Visual Basic».

Интерфейс окна макросов Excel

Окно кода макросов

Чтобы разобраться, как работает макрос, рассмотрим код.

Пример макроса с внесением значений разного типа, а также форматированием ячеек с комментариями можно скачать по ссылке.

Начало создания макроса

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми).
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. 
• Комментарий пишется после знака апострофа. Он нужен для того, чтобы делать пометки для себя, так как открыв макрос через n-ное количество времени можно не вспомнить о чем он. Также они могут понадобится при написании другого макроса в качестве шпаргалки по командам.

Ячейки в макросе

• Ячейка в макросе обозначается Cells(4, 1), где 4-номер строки, 1-номер столбца
• Каждой ячейке можно присвоить разные значения, например:
  • Cells(4, 1) = «Расчет значений»  ➤ текст (пишется в кавычках)
  • Cells(4, 1) =  5  ➤ значение
  • Cells(4, 1) =  Cells(2, 1) + Cells(3, 1) ➤ сумма других ячеек
  • Cells(4, 1) =  Cells(2, 1) * 20 + Cells(3, 1) * 80 ➤ значение, полученное при вычислении формулы
• Диапазон ячеек обозначается  Range(Cells(6, 1), Cells(8.2)), где Range — диапазон ячеек
• Диапазон ячеек удобно выбирать при форматировании группы ячеек. 

Формат ячеек

• Задать формат ячейке можно задать через свойства ячейки. В нашем примере это размер шрифта, формат шрифта и заливка ячейки.
• В файле примера макроса рассмотрены заливка ячеек, границы ячеек и диапазона ячеек для всей таблицы, отдельных границ с применением разной толщины границ (скачать по ссылке).
• Другие команды для форматирования ячеек можно найти в интернете.

Кнопка для запуска макроса

• Вкладка Разработчик ➜  группа Элементы управления ➜  кнопка Вставить
• В группе Элементы управления формы нажать «Кнопка» (изображение кнопки) .
• Щелкнуть на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
  Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
• Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

Если Вы хотите начать изучать макросы excel, то переходите к курсу  «Excel макросы: генератор простых примеров по математике«.  Настройку работы макросов excel и их создание лучше осваивать на конкретном примере, где понятна цель написания программы.

Перейти к урокам по изучению макросов в Excel на примере формирования примеров по математике случайным образом. Курс состоит из 10 уроков + шаблоны готовых макросов.