РИССЗ: внести позицию в план-график для совместного аукциона (конкурса)

Инструкция представляет собой краткое руководство: как внести позицию в план-график в РИССЗ КК при проведении совместного аукциона или конкурса. Инструкция написана на примере совместного аукциона .

1. Заполнение данных в РИССЗ на начальном этапе формирования позиции потребности

В случаях централизованной закупки и совместной закупки первоначально формируется Позиция потребности (вместо позиции плана-графика).

Планирование закупок с 2020 года -> Соглашения о совместных закупках -> Выбрать нужное соглашение и отметить его галочкой (можно найти по номеру соглашения) -> Операции -> Формирование позиции потребности.

Далее заполнить все поля, необходимые для заполнения: Место поставки, Сроки поставки, Лицевой счет, Расчетный счет, Ответственных лиц выбрать из списка. Нажать ОК (галочка в правом нижнем углу).

Появится окно «Позиция потребности».

2. Окно «Позиция потребности»

2.1. ВКЛАДКА Общая информация о позиции потребности:
заполнить год плана-графика -> Сохранить

2.2. ВКЛАДКА Информация об объекте закупки:
Нажать на кнопку «Просмотр документа» по каждой позиции (черный прямоугольник слева) -> В открывшейся форме заполнить количество на текущий финансовый год -> ОК (галочка) -> Сохранить

2.3. ВКЛАДКА Финансовое обеспечение:
Операции -> Создать запись -> Заполнить обязательные поля:
Финансовое обеспечение на текущий и/или следующий финансовый год
Источник финансирования
Код бюджетной классификации (в конце число 244) – к заполнению обязательно, даже если не выделено, иначе будут ошибки при направлении в ЕИС ->
Сохранить

2.4. ВКЛАДКА Вложения:
Операции -> Приложить файл -> Вид вложения – Описание объекта закупки -> прикрепить Раздел 2 (Описание объекта закупки)
Выделить документ галочкой -> Действия -> Ввод завершен -> Сохранить

2.5. Если были допущены ошибки в заполнении формы первоначально:
Планирование закупок с 2020 года -> Позиции потребностей -> выделить галочкой -> Операции -> Формирование изменения документа или Внесение изменений в позицию потребности на основании соглашения…

2.6. Для завершения ввода позиции потребности:
Действия -> Ввод завершен
Операции -> Включить в позицию плана-графика

3. Сумму внесенной позиции исключить из другого пункта (в случае необходимости)

В случае, если выделяется сумма для проведения совместного аукциона (конкурса) без изменения общей суммы финансирования, то внесенную сумму необходимо исключить из другого пункта (например, из п.4 или п.5). Для этого:

Планирование закупок с 2020 года -> Позиции планов-графиков-> поставить галочку напротив нужного пункта -> Формирование изменения документа ->

ВКЛАДКА Общая информация о позиции плана-графика -> Обоснование внесения изменений — внести обоснование из списка -> Сохранить

ВКЛАДКА Финансовое обеспечение -> Открыть Просмотр документа (черный прямоугольник слева) -> Исправить сумму на текущий год -> ОК -> Сохранить

4. Завершить план-график и отправить из РИССЗ в ЕИС

4.1. Планирование закупок с 2020 года -> Позиции планов-графиков-> поставить галочку напротив редактируемых пунктов -> Действия -> Завершить ввод

4.2. Планирование закупок с 2020 года -> Планы-графики -> Операции -> Формирование плана-графика -> В открывшимся окне проверить вкладку Позиции плана-графика для согласования, в которой должны быть все изменяемые позиции

4.3. Действия -> Утвердить

4.4. Действия -> Разместить в ЕИС -> Ввести логин и пароль ЕИС*

* КАК УЗНАТЬ ЛОГИН И ПАРОЛЬ В ЕИС: логин и пароль от ЕИС взять в личном кабинете ЕИС: Вкладка Администрирование -> Пользователи организации -> выбрать действующую ЭЦП -> Регистрационные данные -> данные пользователя для альтернативной интеграции -> Информация о пользователе -> Логин и пароль копировать

5. Если нужно внести изменения в позицию потребности

5.1. Планирование закупок с 2020 года -> Планы-графики-> Вернуть в состояние редактирования и во вкладке «Позиции для согласования» удалить нужную позицию

5.2. Планирование закупок с 2020 года -> Позиции планов-графиков-> Позицию вернуть позицию в состояние редактирования и удалить.

Планирование закупок с 2020 года -> Позиции потребностей -> Изменить информацию в позиции и снова отправить в позиции плана графика (пункт 2.6 инструкции)

ВНИМАНИЕ! Для верного отображения позиций и совершения операций в разных вкладках необходимо обновлять окно сайта.